Cómo automatizar tu negocio.Sencillo y eficaz
El proceso para comenzar a automatizar tu negocio puede resultar en muchísimas ocasiones tedioso y difícil de implementar. Desde nuestra experiencia en Aurigon Consultoría nos hemos topado en multitud de ocasiones con este tipo de problemática. Te vamos a facilitar 5 sencillos pasos para que el proceso te resulte mucho más fácil y cuentes con la experiencia que ponemos a tu servicio.
Paso número uno: enfócate en lo realmente importante los procesos
En este primer paso, a la hora de automatizar tu negocio, lo que debemos hacer en nuestra empresa es fijar de manera adecuada los roles de cada una de las partes implicadas en nuestro proceso de producción o prestación de servicios.
Se trata en un primer momento de que tengamos la información y documentación que necesita cada uno de nuestros trabajadores de forma material y no como idea o proyecto.
Este primer paso afectaría de manera directa a los recursos humanos de la empresa que han de ser capaces de llevar a buen puerto la automatización de todas las actividades y procedimientos de cada uno de los trabajadores.
Segundo paso minimizar costos cuando diseñamos nuestros proyectos
Este segundo paso lo que viene a decirnos es que tenemos que tratar de tener todas las tareas realizadas en el momento adecuado y por las personas adecuadas. Es decir, de nada nos sirve la polivalencia si la persona a la que se le exige no está preparada para realizar las distintas funciones.
Una buena automatización de funciones por personas nos lleva a que toda la serie de cambios y adaptaciones que necesitan las empresas hoy en día y que demandan los mercados y clientes en general se pueden realizar de manera ágil y flexible.
Está agilidad y flexibilidad cuando ya tenemos automatizada la tarea por parte de cada persona nos llevará a una mejor adaptación a las exigencias del mercado y por tanto un aumento del rendimiento y la productividad
El tercer paso sería evitar tareas rutinarias o ciclos repetitivos
La repetición por la rutina está completamente demostrado que genera unos grandes niveles de ansiedad y estrés en gran parte de los trabajadores. Una cosa es la automatización de determinados procesos, automatizar tu negocio y otra la caída en la rutinización la realización de actividades cíclicas y desmotivantes por parte del personal.
Una formación adecuada de la plantilla laboral, con formación y cursos de reciclaje y actualización nos permite tener unos niveles de motivación en los trabajadores adecuados.
Está más que comprobado que a nivel psicológico un trabajador motivado y que no ha caído en la rutina es mucho más productivo y encuentra mucho más satisfactoria su jornada laboral.
Cuánto paso optimización de los recursos y tareas
Para llegar a una automatización adecuada de tu negocio necesitas que estén en estado óptimo todos los recursos que cuenta tu empresa así como una adecuada operacionalización y estructuración de las tareas que ha de realizar cada uno de tus empleados
El rendimiento y la productividad, así como la motivación e implicación de los trabajadores dependen en muchas ocasiones de la claridad y buena estructuración de las tareas que han de realizar.
Quinto y último paso establecer implementar adecuadamente tu negocio online
La manera más sencilla y efectiva de ganar visibilidad y productividad hoy en día con un proceso de automatización es establecerla también en la presencia online
Como hemos visto en anteriores artículos la marca empresarial y su adecuada implementación son solo un proceso clave a la hora de obtener éxito en tu pequeña o mediana empresa.
Debemos automatizar todos los procesos relacionados con las nuevas tecnologías y el uso de Internet en nuestra empresa y configurarlos de manera adecuada para obtener los resultados deseados.
En este sentido debemos tener automatizados y temporalizados tanto la publicación de los contenidos de calidad, como la gestión de los emails o mecanismos de contacto y por supuesto todo el entramado legal de las ventas online
Conclusiones finales
Como hemos podido comprobar a lo largo de todo el artículo el proceso para automatizar tu negocio de manera sencilla implica tanto la parte física y tangible de la empresa, es decir nuestras maquinarias, procesos productivos, infraestructuras y recursos humanos como la parte de digitalización e implementación en red de la misma.
La automatización de los procesos y procedimientos abarca estas dos áreas y se nutre de ellas de manera que no podemos entender la una sin la otra, automatizar tu negocio por tanto es una cuestión que se ha de realizar tanto online como offline.